Ohjeet verkon ja laitteiden käyttöön - Opiskelijan opas / Riveria

Digitaalisen teknologian käyttö on oleellinen osa opiskelua

Tietojärjestelmät ovat tarkoitettu helpottamaan työtä ja siksi on tärkeää, että järjestelmät toimivat moitteettomasti ja ovat turvallisia. Jokainen verkon käyttäjä on vastuussa omasta toiminnastaan verkkoa käyttäessään, vaikka verkon ja/ tai järjestelmän ylläpitäjät voivatkin asettaa rajoituksia oman verkon käytölle.

Se, että jokin toiminto ei ole estetty, ei tarkoita sitä, että sen toteuttaminen olisi asiallista ja hyvien tapojen mukaista.

Netiketti ja ongelmatilanteet

Netikettiin ja tarkempiin Riverian verkonkäytön sääntöihin ja käytäntöihin tutustutaan opiskelujen alkuvaiheessa opettajien ja ryhmänohjaajien opastuksella. Säännöt on hyväksyttävä wilmassa. Ongelmatapauksissa otetaan yhteyttä ohjaavaan opettajaan tai henkilöstöön, jonka kautta vikailmoitus tehdään Riverian helpdeskiin.

HUOM! Opiskelijat eivät ole itse suoraan yhteydessä Riverian Helpdeskiin.

Käyttäjätunnukset ja salasanat

Vastaanotettuasi opiskelupaikan, saat n. kuukautta ennen opintojesi alkua sähköpostiisi Riverian sähköpostiosoitteen ja oletussalasanan sekä ohjeet Wilmaan ja verkkoon kirjautumiseen
Riverian sähköpostiosoite on käyttäjätunnus kaikkiin Riverian verkkopalveluihin (esim. työasemaan kirjautuminen, Wilma, Office365, Opi, Workseed, Expense)
Jos et ole kirjannut henkilötunnustasi Wilmaan, omavalmentajasi opastaa sinua ensimmäisessä kirjautumisessa

Ensimmäinen kirjautuminen verkkoon:

Siirry osoitteeseen https://salasana.riveria.fi/
- Klikkaa VAIHTAMINEN -ruutua
TAI vaihtoehtoisesti siirry Riverian wilmaan (https://riveria.inschool.fi)
- Klikkaa Riverian verkon tunnus -kirjautumispainiketta
Kirjaudu Riverian @edu.riveria.fi-päätteisellä sähköpostiosoitteella ja oletussalasanalla, joka on toimitettu henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteesi
Vaihda oletussalasana syöttämällä se Nykyinen salasana -kenttään, keksi uusi salasana ja vahvista se
- Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältää merkkejä kolmesta alla olevasta neljästä luokasta:
  pieni kirjain, ISO KIRJAIN, numero, erikoismerkki (älä käytä äöå-kirjaimia)
Lisää samalla turvatiedot, joita kysytään kirjautumisen yhteydessä! (kuvallisen ohjeen löydät osoitteesta https://salasana.riveria.fi/salasananvaihtaminen.pdf)

Rekisteröityminen Office 365 -turvatietoportaaliin

Office 365 -kirjautumisen yhteydessä pyydetään lisätietoja. Valitse Seuraava.
Valitse maaksi Suomi (+358) tai Finland (+358) ja syötä käytössäsi oleva matkapuhelinnumero. Valitse seuraava.
Syöttämääsi matkapuhelinnumeroon lähetetään tekstiviestillä kuusinumeroinen koodi. Syötä koodi ja valitse Seuraava.
Valitse Seuraava ja Valmis vahvistusilmoituksiin.
Osoitteessa https://aka.ms/mysecurityinfo voit muokata sekä lisätä muita todennusvaihtoehtoja

Vaihda salasana:

Siirry osoitteeseen https://salasana.riveria.fi/
Klikkaa VAIHTAMINEN -ruutua
Klikkaa Salasana
kirjoita vanha salasana ylimpään tekstikenttään ja uusi salasana alempiin tekstikenttiin.

Unohtuneen salasanan palautus tai lukituksen poisto:

Varmista, että sinulla puhelin, jonka numero löytyy turvatiedoista
Siirry osoitteeseen https://salasana.riveria.fi/
Klikkaa PALAUTUS -ruutua
Kirjoita käyttäjätunnus (@edu.riveria.fi-päätteinen sähköpostiosoite)

Opiskelijan wilmatunnus on sama kuin Riverian verkon tunnukset. Kirjautuminen Wilmaan toimii sivun https://riveria.inschool.fi/ kautta. Et voi vaihtaa verkon tunnuksia Wilmassa, vaan se on tehtävä osoitteessa https://salasana.riveria.fi/index.html

Office 365

Riverian opiskelijana sinulla on käytössä Office365-palvelu. Office365-palveluun pääset kirjautumaan Riverian sähköpostiosoitteella osoitteessa https://portal.office.com tai http://edu.riveria.fi. Office 365 toimii myös mobiililaitteilla. Office365 tarjoaa mm. seuraavat palvelut:

Sähköposti ja kalenteri
- 1000 Gt postilaatikko
- opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen osoitekirja
Onedrive-pilvitallennustila
- 1000 Gt tallennustilaa
- Tiedostojen ja kansioiden jakaminen muille käyttäjille
Teams
- pikaviestintä ja verkkokokoukset
Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) selaimella käytettävät sovellukset
Uusin täysi Microsoft Office -toimistosovellus 5 henkilökohtaiselle työasemalle opintojen ajaksi.

Kirjauduttaessa Office 365 -palveluihin, palveluun on syötettävä ja vahvistettava tietoturvasyistä – ja ominaisuuksista johtuen henkilökohtainen matkapuhelinnumero.

Tietokoneluokkien käyttö

Riverian tietokoneisiin kirjaudutaan sähköpostiosoitteella.

Vika- ja väärinkäytöstilanteista on ilmoitettava viipymättä tunnin pitäjälle tai yksikön ylläpitäjille vikatilanteen korjaamista ja vastuukysymysten selvittämistä varten.

Atk-luokkien työasemiin ei kannata tallentaa tärkeitä tiedostoja, koska ne voivat kadota ylläpitotoimien ja työasemavaihtojen yhteydessä. Mahdollisesti tallennetut tiedostot on ainakin varmuuskopioitava itselle esim. Onedrive-tallennuspalveluun.

Tietokoneluokissa käytetään opetuksen ja ohjauksen apuvälineenä mm. LanSchool-ohjelmistoa. Opettajat voivat ohjata opiskelijaa omalta koneeltaan ja näkevät siten opiskelijalla esillä olevat ohjelmistot.

Tietojen yksityisyyden varmistamiseksi opiskelijoiden on syytä välttää henkilökohtaisten tietojen käsittelyä tuntien aikana.

Omien laitteiden käyttö

Puhelimien ja mobiililaitteiden hyödyntäminen tietojen hankinnassa ja opiskelussa on lisääntymässä. Kun laiteita käytetään opiskelutilanteessa, on siitä sovittava etukäteen opettajan tai työssäoppimisen ohjaajan kanssa. Puhelimet ja mobiililaitteet on pidettävä pääsääntöisesti äänettömänä tai suljettuina opiskelutilanteissa (tuntien ja työssäoppimisen aikana).

Sinulla on käytettävissä opiskelijoille tarkoitettu oma langaton-verkko, jota voit käyttää omilla tietokoneilla ja mobiililaitteilla. Verkko näkyy nimellä Riveria-byod. Verkkoon kirjaudutaan samoilla verkon tunnuksilla kuin oppilaitoksen koneille.

Nykyaikaisissa mobiililaitteissa Office365 -konfiguroinnin voi tehdä suoraan omilla tunnuksilla, jolloin tiedot ovat käytettävissä esim. omalla matkapuhelimella.